ACREDITACIÓN · GESTIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS
Cada QR sabe exactamente adónde entra.
Sede, sala y actividad — validados en el mismo escaneo. Si tu invitado no tiene acceso a esa sala, el sistema lo dice con el motivo. Nunca tu staff, con un gesto incómodo en la puerta.
[captura: scanner — validación en puerta]
UN DÍA EN LA PUERTA
Cinco escenas, una sola credencial.
- 01
Declarás dónde escanea cada puesto
Antes de abrir puertas, cada punto de control elige dónde está: qué sede, qué sala. Desde ahí, cada escaneo sabe automáticamente qué está validando.
- 02
Una persona entra a varias salas, sin bloqueos
Tu invitado se acredita en el ingreso general y, más tarde, en la sala del workshop que compró aparte. Cada escaneo es independiente — nada lo bloquea por haber entrado antes a otro lugar.
- 03
El sistema deniega con el motivo, no en silencio
Alguien intenta entrar a la cena exclusiva sin esa entrada. El scanner no dice "no" y listo: muestra por qué. Tu staff no improvisa una excusa — el sistema ya la dio.
- 04
Un nombre no entra en la etiqueta
"Juan Bautista Rodríguez de la Torre" no entra en la credencial. La IA te ofrece tres formas de acortarlo. Eliges una, se imprime, y la próxima vez que aparezca un nombre parecido, el sistema ya sabe cuál prefieres.
- 05
Llega alguien que no estaba en la lista
Un walk-in se presenta en la puerta. Lo cargas ahí mismo, sin salir del flujo de acreditación, y sigue el flujo normal desde ese momento — con su propio registro.
LO QUE SORPRENDE EN LA PUERTA
Todo lo que pasa en la puerta queda escrito. Para siempre.
Cada acción de acreditación —entrada, salida, reimpresión, walk-in, modificación, un QR que no existe, una búsqueda sin resultado— queda registrada, compartida entre todos los puestos, con buscador. Ningún "¿quién dejó pasar a esta persona?" se responde de memoria: se responde con el registro.
Salida opcional, sin fricción para el que vuelve.
Si tu evento necesita control de salida, lo activas y tu staff escanea también al retirarse. Y si alguien sale sin escanear y vuelve a entrar, el sistema lo tolera — no castiga al invitado por un descuido del operador.
Modo pantalla completa, pensado para el día entero.
El scanner sobrevive a la impresión de credenciales sin salirse de pantalla completa — pensado para el operador que trabaja horas seguidas en la misma puerta, al ritmo real de un evento.
La IA sugiere las abreviaciones de etiqueta. Tú tienes el control: eliges la que va en la credencial, siempre.
ACREDITACIÓN NO EMPIEZA EN LA PUERTA
Llega con todo lo que pasó antes.
El acceso que cada QR valida nace en Entradas — tú decides si esa entrada abre el evento completo o solo ciertas actividades. Cada acreditación mueve a la persona a 'Asistió' en Personas. Y todo lo que pasa en puerta alimenta Reportes: curva de check-in por hora, asistencia por sede, no-shows.
PREGUNTAS FRECUENTES DE ACREDITACIÓN
Sobre acreditación
Sí. Cada puesto declara su sede y sala, y todos comparten el mismo registro de actividad en vivo.
El sistema deniega el acceso y muestra el motivo. Queda registrado como intento denegado, con hora y punto de control.
Sí, un walk-in. Se carga en el mismo flujo de acreditación, sin interrumpir la fila.
Hoy no — el scanner necesita conexión activa para validar en el momento.
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